3K platforma
Destinační agentura Berounsko vytváří podmínky a prostředí pro vzájemnou komunikaci, kooperaci a koordinaci aktérů cestovního ruchu v destinaci. Jedná se o následující způsoby:
Komunikace se členy a partnery
- Individuální schůzky vedení či pracovníků destinační agentury s jednotlivými aktéry.
- Pravidelné rozesílání zápisů z jednání představenstva, pracovních skupin a ostatních jednání.
- Rozesílání aktuálních informací spojených s cestovním ruchem, např. dotační příležitosti.
- Zveřejňování informací na webových stránkách, sociálních sítích aj.
Pravidelná setkávání mezi členy a partnery
Členové a partneři mají možnost setkávat se na jednáních následujících orgánů a skupin.
a. Valná hromada
Nejvyšší orgán spolku Berounsko, z. s., který je tvořen všemi členy. Schází se minimálně jednou za kalendářní rok.
Uskutečněná setkání:
2019: 30. 07. (ustavující schůze)
2023: 08. 06., prosinec
b. Představenstvo
Sedmičlenný statutární orgán, který řídí veškeré aktivity destinační agentury a který se schází nejméně čtyřikrát za kalendářní rok.
- Mgr. Dušan Tomčo, předseda (Beroun)
- Mgr. Přemysl Landa, místopředseda (Zdice)
- Josef Antoniv (Králův Dvůr)
- Mgr. Vojtěch Hrdlička (Tetín)
- Josef Trpišovský (Srbsko)
- Ing. Vojtěch Matějček (Royal Beroun Golf Club)
- Janis Sidovský (Celebrity Management)
Uskutečněná setkání:
2019: 30. 07., 09. 09., 14. 10., 21. 11., 5. 12.
2020: 23. 01., 05. 03., 28. 05., 16. 07., 10. 9., 5. 11.
2021: 21. 01., 25. 03., 27. 05., 12. 8., 21. 10.
2022: 27. 01., 31. 03., 25. 08., 06. 10., 16. 12.
2023: 26. 01., 16. 03., 27. 07., září/říjen
c. Dozorčí rada
Tříčlenný kontrolní orgán, který se schází je-li potřeba, zejména ve vztahu k účetní závěrce a kontrole hospodaření spolku (tj. obvykle během přelomu prvního a druhého čtvrtletí kalendářního roku).
- Ing. Bohumi Stibal, předseda (Dvůr Všerad)
- Ing. Jiří Bouček (Svatý Jan pod Skalou)
- Mgr. Pavel Hynek (BIKE HERO)
Uskutečněná setkání:
2019: 30. 07.
2020: dozorčí rada nezasedala (covid-19), komunikace proběhla prostřednictvím e-mailu
2021: dozorčí rada nezasedala (covid-19), komunikace proběhla prostřednictvím e-mailu
2022: 29. 03.
2023: 28. 02.
d. Pracovní skupina pro marketingové aktivity
Pracovní skupina pro marketingové aktivity byla zřízena v září 2019 představenstvem jako specializovaný poradní orgán, který se zabývá praktickými aspekty destinačního marketingu. Jedním z hlavních úkolů této skupiny je tvorba marketingové strategie a její aktualizace. Pro zapojení do této skupiny byli osloveni všichni členové a partneři. Skupina může být rozšiřována o nové členy dle potřeby a zájmu členů a partnerů.
Skupina je vedena členem představenstva a je složena ze zástupců členů a partnerů, kteří projevili zájem na jednání skupiny docházet. Pracovní skupina komunikuje prostřednictví e-mailu, se členy jsou konzultovány přípravy marketingových aktivit. V případě potřeby skupina schází, v roce 2023 došlo k znovu ustanovení pracovní skupiny a k částečné obměně jejích členů:
- Janis Sidovský, předseda (Celebrity Management)
- Veronika Růžičková (Royal Beroun Golf Club),
- Lenka Stibalová (Dvůr Všerad),
- Markéta Knollová (Sklárna Rückl),
- Eva Knopová (městys Karlštejn),
- Miroslava Janičatová (Svatá Ludmila),
- Květa Slavíková (město Beroun),
- Vojtěch Hrdlička (obec Tetín).
Uskutečněné setkání:
2022: 07. 04.
2023: 26. 06.
Nepravidelná setkávání v destinaci
K podpoře rozvoje cestovního ruchu a propojení aktérů a veřejnosti v destinaci pořádá destinační agentura různé akce, ať už se jedná o odborné konference, přednášky či workshopy nebo akce kulturně-společenské. Na akce jsou vždy zváni členové a partneři, a pokud to charakter akce umožňuje tak i široká veřejnost.
Uskutečněné akce 2019:
- Svatá Ludmila a Berounsko: Setkání nad příležitostmi rozvoje regionu (červen)
- Berounský drak (srpen)
- Sraz starostů a dalších hostů na Tetíně (září)
Uskutečněné akce 2020:
- Berounský drak (srpen).
Neuskutečněné akce 2020 (covid-19):
- Školení sociálních sítí
- Školení ČSKS
Uskutečněné akce 2021:
- Školení sociálních sítí (duben)
- Setkání k cyklostezce po Stopách českých králů (květen)
- Berounský drak (září)
Uskutečněné akce 2022:
- Sraz starostů a dalších hostů na Tetíně (září)
- Školení on-line grafického programu Canva (říjen)
Uskutečněné akce 2023:
- Setkání vodáckých půjčoven (březen)
Setkávání v rámci destinačního managementu Středních Čech
Pro rozvoj destinačního managementu Berounska je také důležitá vzájemná komunikace, koordinace a kooperace mezi jednotlivými organizacemi destinačního managementu v rámci Středních Čech. Ze strany Středočeské centrály cestovního ruchu, krajské organizace destinačního managementu, byl nastaven systém setkávání: 1 x do měsíce on-line jednání, 1 x čtvrtletně osobní setkávání.
Setkávání se účastní:
- Středočeská centrála cestovního ruchu,
- DMO Berounsko,
- DMO Brdy a Podbrdsko,
- DMO Český ráj,
- DMO Kladensko a Slánsko,
- DMO Kraj blanických rytířů,
- DMO Kutnohorsko a Kolínsko,
- DMO Mělnicko a Kokořínsko,
- DMO Pojizeří a Polabí,
- DMO Posázaví,
- DMO Toulava.