3K platforma
Destinační agentura Berounsko vytváří podmínky a prostředí pro vzájemnou komunikaci, kooperaci a koordinaci aktérů cestovního ruchu v destinaci. Jedná se o následující způsoby:
Komunikace se členy a partnery
- Individuální schůzky vedení či pracovníků destinační agentury s jednotlivými aktéry.
- Pravidelné rozesílání zápisů z jednání představenstva, pracovních skupin a ostatních jednání.
- Rozesílání aktuálních informací spojených s cestovním ruchem, např. dotační příležitosti.
- Zveřejňování informací na webových stránkách, sociálních sítích aj.
Pravidelná setkávání mezi členy a partnery
Členové a partneři mají možnost setkávat se na jednáních následujících orgánů a skupin.
a. Valná hromada
Nejvyšší orgán spolku Berounsko, z. s., který je tvořen všemi členy. Schází se minimálně jednou za kalendářní rok.
Uskutečněná setkání:
2019: 30. 07. (ustavující schůze)
2022: 07. 06.
b. Představenstvo
Sedmičlenný statutární orgán, který řídí veškeré aktivity destinační agentury a který se schází nejméně čtyřikrát za kalendářní rok.
- Dušan Tomčo, předseda (Beroun)
- Přemysl Landa, místopředseda (Zdice)
- Josef Antoniv (Králův Dvůr)
- Martin Hrdlička (Tetín, Svatá Ludmila 1100 let)
- Jiří Bouček (Svatý Jan pod Skalou)
- Vojtěch Matějček (Royal Beroun Golf Club)
- Janis Sidovský (Karlštejn)
Uskutečněná setkání:
2019: 30. 07., 09. 09., 14. 10., 21. 11., 5. 12.
2020: 23. 01., 05. 03., 28. 05., 16. 07., 10. 9., 5. 11.
2021: 21. 01., 25. 03., 27. 05., 12. 8., 21. 10.
2022: 27. 01., 31. 03., 25. 08., 06. 10.
c. Dozorčí rada
Tříčlenný kontrolní orgán, který se schází je-li potřeba, zejména ve vztahu k účetní závěrce a kontrole hospodaření spolku (tj. obvykle během přelomu prvního a druhého čtvrtletí kalendářního roku).
- Svatava Biskupová, předsedkyně (Srbsko)
- Ing. Bohumi Stibal (Dvůr Všerad)
- Mgr. Pavel Hynek (BIKE HERO)
Uskutečněná setkání:
2019: 30. 07.
2020: dozorčí rada nezasedala (covid-19), komunikace proběhla prostřednictvím e-mailu
2021: dozorčí rada nezasedala (covid-19), komunikace proběhla prostřednictvím e-mailu
2022: 29. 03.
d. Pracovní skupina pro marketingové aktivity
Pracovní skupina pro marketingové aktivity byla zřízena v září 2019 představenstvem jako specializovaný poradní orgán, který se zabývá praktickými aspekty destinačního marketingu. Jedním z hlavních úkolů této skupiny je tvorba marketingové strategie a její aktualizace. Pro zapojení do této skupiny byli osloveni všichni členové a partneři. Skupina může být rozšiřována o nové členy dle potřeby a zájmu členů a partnerů.
Skupina je vedena členem představenstva Janisem Sidovským a je složena z členů a partnerů, kteří projevili zájem na jednání skupiny docházet. Pracovní skupina komunikuje prostřednictví e-mailu, se členy jsou konzultovány přípravy marketingových aktivit. V případě potřeby skupina schází současně jsou v ní nominováni zástupci těchto subjektů:
- Beroun,
- Royal Beroun Golf Club (od 2021),
- Dvůr Všerad,
- Geopark Barrandien (od 2021),
- Hýskov (od 2021),
- Karlštejn (předseda),
- Kurýr (od 2021),
- Muzeum betlémů Karlštejn (od 2021),
- Svatý Jan pod Skalou,
- Talichovo Berounsko (od 2021),
- Tetín.
Uskutečněné setkání:
2022: 07. 04.
Nepravidelná setkávání, prezentace a akce v destinaci
K podpoře rozvoje cestovního ruchu a propojení aktérů a veřejnosti v destinaci pořádá destinační agentura různé akce, ať už se jedná o odborné konference, přednášky či workshopy nebo akce kulturně-společenské. Na akce jsou vždy zváni členové a partneři, a pokud to charakter akce umožňuje tak i široká veřejnost.
Uskutečněné akce 2019:
- Svatá Ludmila a Berounsko: Setkání nad příležitostmi rozvoje regionu (červen)
- Berounský drak (srpen)
- Sraz starostů a dalších hostů na Tetíně (září)
Uskutečněné akce 2020:
- Berounský drak (srpen).
Neuskutečněné akce 2020 (COVID-19):
- Zahájení turistické sezóny Berounska (duben, pak říjen)
- Školení členů a partnerů – sociální sítě
- Školení ČSKS
- Výstava fotografií